Ta ferie med god samvittighet

Her er 5 tips til ting du bør ha tenkt igjennom før laptopen lukkes igjen og telefonen går i flymodus.

Sommerferien er bare museskritt unna. Som hvert år sniker den seg på raskere enn vi hadde regnet med. Da kan det være nyttig med en digital sjekkliste før man logger av og tar ferie med god samvittighet. Her er noen tips til ting du som ansatt eller bedriftseier bør ha tenkt igjennom før laptopen lukkes igjen og telefonen går i flymodus.

1. Ta unna det åpenbare: e-post-varsel og kalender

Enkelte ting må bare gjøres før man tar ferie; for ens egen del for å kunne slappe av uten å uroe seg og for at andre enkelt skal vite at du er utilgjengelig. Derfor, begynn med å sett opp et e-post varsel som varsler de som forsøker å komme i kontakt med deg at du er på ferie. Varselet bør være informativt, ettersom det kan være eneste kommunikasjonslinje imellom deg og andre i bedriften, eller eksterne og kunder. Vær gjerne tydelig på om du er fullstendig utilgjengelig eller tilgjengelig sporadisk, når du er tilbake for fullt og hvor de kan nå deg dersom det haster.

Det samme gjelder kalenderen. Sett opp kalendermarkeringer de dagene og ukene du ikke er på jobb. Slik kan andre i egen organisasjon se når, og om mulig også hvor, du er hen. På denne måten slipper kollegaer å bruke tid på å forsøke å få tak i deg dersom det ikke haster – du er på ferie! Skulle du derimot ha behov for å være tilgjengelig er det riktige verktøy som gjelder.

2. Ikke la dekning, abonnementsstørrelse eller dårlige verktøy være det som gjør deg utilgjengelig

Vær utilgjengelig av de riktige årsakene: fordi du skal ha ferie, skal slappe av og være til stede der du er. Ikke la dårlig dekning, lav hastighet, lite data eller utdaterte verktøy være årsaken.

Dersom du eller bedriften har behov for at du er tilgjengelig sporadisk er det enkleste å sørge for at man har et bra mobilabonnement, med hastighet til å ta unna jobb dersom den dukker opp og god dekning også på de mest bortgjemte strendene eller fjellknausene. Gode verktøy: alt fra PC til nettbrett eller smarttelefon gjør at man kan jobbe fra hvor som helst, noe året med hjemmekontor har vist for alvor.

Med abonnementet Nortel Grenseløs er det ikke teknikken og datapakker som stopper deg.  Abonnement gir deg ubegrenset data i Norge, og opp til 24 GB data innen EU/EØS.

 

3. Ta vare på datasikkerheten

Spesielt på reise er det enkelt å bli utsatt for digitale sikkerhetsbrudd. Åpne og usikre trådløse nettverk kan i verste fall utsette deg og organisasjonen for fare ved at hackere kan få tilgang på sensitiv informasjon eller installere skadelig programvare på enhetene dine. Vær også forsiktig med PIN-koder eller innloggingsnøkler til ulike programmer, og sørg for at hverken din eller bedriftens datasikkerhet står på spill.

Det tryggeste er å benytte seg av usikrede trådløse nettverk i så liten grad som mulig, og heller surfe trygt på mobil data eller WiFi-nettverk du har tillit til.

Et annet velkjent uromoment er telefonsvindel – såkalt phising – via telefonanrop, melding eller e-post. Svar bare på anrop fra kjente nummer, og trykk ikke på lenker du får tilsendt på tekstmelding, e-post eller via sosiale media. Dersom uhellet først er ute bør du blant annet bytte passord på brukere, sperre kredittkort du kan ha tilknyttet enhetene dine og kontakte mobiloperatøren din.

 

4. Unngå data-smell for bedriften …

Dersom uhellet er ute for deg eller en kunde, eller det er et møte, et webinar eller en oppgave du bare  få unna så er det ekstra kjedelig om mangel på data står i veien. Det er ikke spesielt gøy å få en ekstra regning i posten fordi man ble nødt til å jobbe mer enn man hadde forespeilet fra hytta eller hotellrommet. Like kjedelig er det dersom du må bortprioritere en film til barna eller videosamtaler med kjente og kjære fordi du må være sikker på at abonnementet holder over ferien.

Dersom din bedrift allerede er Nortel-kunder er det nyttig å sjekke hvilket abonnement dere har, og dersom dere ikke allerede er kunde er det enkelt å ta kontakt for å sjekke hva mulighetene for en helt bekymringsfri sommerferie er. 

 

5. … og familien!

Ferien er en tid for å slappe av og kose seg. Da er det greit å fjerne enda et uromoment og sørge for at både en selv og familien kan se så mange filmer man vil, eller holde venner og familie oppdaterte på hvordan ferien fortoner seg uten å være redd for en skrekkregning ved feriens ende.

Det er dessuten enkelt å sjekke hvordan forbruket ligger an på Nortels Mitt Forbruk-app for å sørge for at forbruket ikke overgår abonnementet. Enda enklere er det å sikre seg et abonnement med ubegrenset data.

God bekymringsfri, avkoblet, men påkoblet sommer ønskes fra oss i Nortel!